Съюз на Юристите в България, СЮБ

Актуално

ПРАВИЛНИК

ЗА УСТРОЙСТВОТО И ДЕЙНОСТТА НА

ЦЕНТЪРА ПО МЕДИАЦИЯ

ПРИ СЪЮЗА НА ЮРИСТИТЕ В БЪЛГАРИЯ

І. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

Чл. 1. (1) Центърът по медиация при Съюза на юристите в България, наричан по-нататък „Центъра”, е създаден с решение на ЦС на СЮБ от 04.10.2001 г.

(2) Центърът на основание чл. 1, ал. 5 от раздел І на Устава на СЮБ извършва извънсъдебно разрешаване на спорове чрез процедура по медиация.

(3) Центърът по медиация е със статут на клуб съгласно чл. 37, т. 21 от Устава на СЮБ.

(4) Чрез процедурата по медиация могат да се разрешават извънсъдебно граждански, търговски, трудови, семейни и административни спорове, свързани с права на потребители и други спорове между физически и/или юридически лица. Наличието на висящ съдебен или арбитражен процес по същия спор не е пречка за започване на процедура по медиация.

Чл. 2. (1) Органи на управление на Центъра са председателят и секретарят. Те се избират от Централния съвет на Съюза на юристите в България.

(2) Председателят на Центъра управлява и представлява Центъра, ръководи, координира и организира цялостната дейност и води регистър на медиаторите, вписани към Центъра. Председател може да бъде лице с висше юридическо образование и юридически стаж минимум 5 години и медиатор вписан в Единния регистър към министъра на правосъдието.

(3) Секретарят подпомага изпълнението на функциите по предходната алинея.

(4) Членове на Центъра по медиация могат да бъдат физически лица, членове на Съюза на юристите в България или завършили обучение за медиатори проведено от СЮБ, които отговарят на изискванията за медиатор, съгласно чл. 8 от Закона за медиацията и са вписани в Единния регистър на медиаторите към министъра на правосъдието.

(5) Желаещите да станат членове на Центъра по медиация подават молба до Изпълнителното бюро на Съюза на юристите в България, удостоверение за вписване в Единния регистър на медиаторите към министъра на правосъдието, а за нечленове на СЮБ и удостоверение за завършен курс при СЮБ.

(6) След одобрението от Централен съвет медиаторите се вписват в регистъра, който се поддържа от председателя на Центъра.

Чл. 3. Медиаторите сформират съвет, в чийто състав влизат председателя и секретаря по право и трима медиатори избрани на общо събрание.

(2) Съветът разработва стратегия за развитие на Центъра и осъществява контрол върху работата на Центъра.

ІІ. Организация по провеждане на процедурата по медиация - ин тейк процедура

Чл. 4. (1) Процедурата по медиация започва въз основа на заявление за участие в процедура по медиация по утвърден от ЦС на СЮБ образец, подадена от едната или от всички страни по спора и съдържа:

а) имената, адресите, телефоните, факс и електронна поща на страните по спора и техните овластени представители, ако има такива;

б) кратко описание на предмета на спора, включително цена на спора, ако същият е с материален интерес;

в) предложение за един или повече медиатори или изявление, че страната предоставя тази възможност на СЮБ.

(3) Към заявлението се прилага документ за платена такса съгласно Тарифата за таксите за тази дейност на СЮБ.

(4) Ако заявлението за участие в процедура по медиациия е подадено само от едната страна, в седемдневен срок от получаването му се изпраща незабавно препис от това заявление на другата страна, като се поканва страната в подходящ срок с оглед особеностите на спора да заяви дали приема или отказва да участва в медиацията.

(5) В случай на отказ от другата страна по спора Центърът уведомява незабавно молителя за това. В случай на получено съгласие от другата страна да участва в медиация, Центърът по медиация предприема необходимите подготвителни действия за провеждане на медиация.

Чл. 5. (1) Всяка страна посочва най-малко двама медиатори - един основен и един резервен.

(2) В случай, че двете страни посочат различни медиатори, медиацията се провежда от двамата медиатори, посочени от страните като основни, след потвърждение от медиаторите, че имат възможност и не съществуват пречки да поемат случая.

(3) В случай, че страните не могат да постигнат споразумение относно избора на медиатори, председателят на Центъра им оказва съдействие до постигане на съгласие.

(4) В случай, че страните предоставят избора на медиатор на СЮБ, той се определя от Председателя на СЮБ по предложение на председателя на Центъра.

(4) Към избор на нов медиатор се пристъпва в следните случаи:

1. при липса на съгласие от страна на медиатора да поеме провеждането на медиация;

2. при самоотвод;

3. при уважен отвод;

4. при прекратяване на функциите на медиатора съгласно чл. 7.

(5) След като страните изберат медиатори, всеки от медиаторите подписва декларация за поемане на случай по образец, неразделна част от настоящия Правилник, в която трябва да посочи всички обстоятелства, които могат да породят основателни съмнения за неговата безпристрастност или независимост. Това задължение остава и през цялото времетраене на медиацията. Подписаната декларация се представя на страните.

Чл. 6. (1) В случай, че медиаторът прецени, че не може да бъде независим, безпристрастен и неутрален, както и когато биха могли да се породят основателни съмнения относно неговата независимост, безпристрастност и неутралност, той следва да си направи самоотвод.

(2) При условие, че са налице обстоятелства, които могат да породят основателни съмнения относно безпристрастността и неутралността на медиатора, страните могат да поискат неговия отвод по всяко време на медиацията.

Чл. 7. (1) Функциите на медиатора се прекратяват и в следните случаи:

ако страна или всички страни се откажат от медиатора;
медиаторът бъде заличен от Регистъра на медиаторите при Центъра по медиация при Съюза на юристите в България или от Единния регистър на медиаторите;
медиаторът се откаже от поетия ангажимент по конкретен спор;
медиатърът не изпълнява своите задължения съгласно Закона за медиация, Процедурните и етични правила за поведение на медиатора и настоящия Правилник;
медиаторът нарушава подписаното със страните Споразумение за медиация.

(2) В случаите по т. 4 и т. 5 неизпълнението се констатира от Изпълнителното бюро на Съюза на юристите по сигнал от член на Центъра, участвал в администрирането на случая. В такъв случай, Изпълнителното бюро отстранява медиатора от случая, за което страните се уведомяват незабавно.

ІІІ. ПРАВИЛА И ПРИНЦИПИ ЗА ПРОВЕЖДАНЕ НА МЕДИАЦИЯ

Чл. 8. Медиацията се провежда в съответствие със Закона за медиация, Наредбата по чл. 8 от Закона за медиацията, Процедурните и етични правила за поведение на медиатора, както и настоящия Правилник за устройството и дейността на Центъра по медиация и съобразно желанията на страните и преценката на медиатора при спазването на принципите на поверителност, неутралност, безпристрастност, доброволност и равнопоставеност на страните в процедурата по медиация.

Чл. 9. (1) Страните по спора могат да участват в медиацията лично или чрез надлежно упълномощен представител.

(2) Страните могат да бъдат подпомагани в медиацията и от адвокати, консултанти, както и от други специалисти.

Чл. 10. (1) Всяка страна съдейства добросъвестно на медиатора за бързото провеждане на медиацията.

(2) С оглед постигането на целите на медиацията, страните са длъжни да предоставят на медиатора своевременно необходимата за работата по случая информация.

(3) Медиаторът може във всеки момент от медиацията да покани страната да предостави допълнителна информация и материали, които той счита за полезни.

Чл. 11. Медиаторът е свободен да се среща и да обменя информация с всяка от страните с ясното разбиране, че информацията, писмена или устна, дадена на такива срещи и при такъв обмен няма да бъде разкривана, включително на другата страна, без изричното съгласие на страната, която я е предоставила.

(2) По време на срещите на страните с медиатора не се водят протоколи.

(3) Всяка страна, която участва в медиацията, включително медиаторът, страните, техните представители и консултанти, независими експерти и други лица, присъстващи на срещите на страните с медиатора, спазват поверителността на медиацията и не могат да използват или разкриват на когото и да е информация, свързана с или получена по време на медиацията, освен ако страните и медиатора писмено уговорят друго. Всяко от участващите в медиацията лица подписва преди започване на медиацията съответен документ, с който се задължава да съблюдава поверителност.

(4) Освен ако страните уговорят друго, всяко лице, което участва в медиацията, при прекратяването й връща на предоставилата ги страна всякакви писма, документи и други материали, предоставени от някоя от страните, без да запазва копие от тях.

(5) Освен ако страните са уговорили друго, медиаторът и страните няма да представят като доказателства или по какъвто и да е друг начин в съдебна или арбитражна процедура следното:

1. изказани възгледи или предложения, направени от някоя от страните с оглед възможно уреждане на спора;

2. признания, направени от някоя от страните в процеса на медиация;

3. фактът, че някоя от страните е или не е показала желание да приеме предложение за разрешаване на спора, направено от медиатора или от другата страна.

ІV. ПРОВЕЖДАНЕ НА МЕДИАЦИЯТА

Чл. 12. Медиацията се извършва чрез провеждане на общи срещи и, когато медиаторът сметне това за необходимо, на отделни срещи между медиатора и всяка от страните. Медиаторът провежда отделни срещи с всяка от страните при зачитане на равните им права за участие в процедурата.

Чл. 13. При започване на медиацията медиаторът представя на страните същността на процедурата, своята роля и ролята на участниците в нея, правилата за провеждането й и ги информира за последиците от медиацията и възможностите евентуално постигнатата спогодба да бъде изпълнена.

V. СПИРАНЕ И ПРЕКРАТЯВАНЕ НА МЕДИАЦИЯТА.

Чл. 14.(1) Медиацията се спира :

по общо съгласие на страните или по искане на една от страните;
при смърт на медиатора;
в случаите на отвод на медиатора;
при прекратяване на медиатора, съгласно чл. 7.

(2) Ако медиацията се провежда по време на висящо съдебно или арбитражно производство, страните незабавно уведомяват компетентния орган за спирането на процедурата.

Чл. 15. Процедурата по медиация се прекратява:

с постигане на спогодба;
по общо съгласие на страните;
при отказ на една от страните, изразен в писмено уведомление до Центъра по медиация, а след определянето на медиатор - до него;
по преценка на медиатора, когато по спора не може да се очаква спогодба, за което той уведомява страните писмено;
с изтичането на определен от страните краен срок;
при смърт на страна по спора или при прекратяване на юридическото лице – страна по спора.

Чл. 16. При прекратяване на медиацията медиаторът незабавно изпраща на страните и Центъра по медиация писмено съобщение, че медиацията е прекратена и посочва датата на прекратяване, дали медиацията е приключила с разрешаване на спора, и ако да, дали разрешаването е изцяло или отчасти.

Чл. 17. Медиаторът, Центърът по медиация и другите медиатори не носят отговорност пред когото и да е за действия или бездействия, свързани с процедурата по медиация.

Чл. 18. Администрирането на процедурата по медиация се извършва въз основа на следните образци на документи, одобрени от Изпълнителното бюро на Съюза на юристите в България.

Заявление за медиация
Декларация за поемане на случай
Декларация за поверителност

Чл. 19. (1) Таксите и разходите за провеждане на медиация се определят в Тарифата за таксите на медиация, представляващи неразделна част от този правилник.

(2) За осъществяване на процедурата по медиация медиаторът получава хонорар, които се определя на 80 % от определената такса в Тарифа № 2 , а 20 % от всяка такса се заплаща на СЮБ..Конкретният размер на таксата съгласно Тарифа 2 се определя от медиатора.

(3) Таксите се заплащат авансово и са дължими независимо от изхода от медиацията.

(4) Таксите и разходите за медиация се понасят по равно от страните, освен ако е уговорено друго.

(5) Всяка от страните заплаща припадащата й се такса. Една от страните може да плати таксата и за другата страна.

(6) Извън таксите и разходите, предвидени в Тарифата, всяка от страните понася направените от нея други разходи във връзка с медиацията.

(7) По искане на страните след приключване на процедурата по медиация, медиаторът подготвя в писмен вид сметка за направените разходи и я представя на двете страни надлежно заверена.

VІ. Л0ГИСТИКА

Чл. 20. СЮБ осигурява помещения за провеждане срещите по медиация по график, уточнен между секретаря на Центъра и Главния секретар на СЮБ, както и помещение (шкафове) за архив.

Чл. 21. Администрацията на СЮБ подпомага медиаторите при провеждане на процедурите, като обемът и начините на подпомагане се уточняват от секретаря на Центъра и Главния секретар на СЮБ.

VІІ. ПРЕХОДНИ И ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

§ 1. Този Правилник отменя Правилника, приет на 04.10.2001 г. с решение на ИБ на СЮБ и Тарифите и приложенията към него.

§ 2. Главният секретар на СЮБ в едномесечен срок от приемане на този Правилник проверява в Единния регистър на медиаторите при Министъра на правосъдието кои от медиаторите в досегашния списък към Центъра са вписани и ги поканва да потвърдят участието си в Центъра.

Този Правилник, Тарифа № 1 и Тарифа № 2 са одобрени с решение на ИБ на СЮБ, взето на заседание от 03.12.2010 г., вписано в протокол № VІІI-06 ИБ / 2010 г. от същата дата.

ТАРИФА № 1 за такси събирани от СЮБ

1. За внасяне на молбата от спорещите стани 20 лв.

2. За повторна покана – 10 лв.

3. За провеждане на среща с Председателя или определено от него

лице, за уточняване на процедурата и подпомагане определяне на

медиатор – 40 лв.

4. За издаване на преписи от досието по медиация – 5 лв. за първа страница и по 2 лв. за всяка следваща

ТАРИФА № 2 платими на медиатора

1. При образуване на помирително производство и проучване на спора - 50 лв.

2. Провеждане до две срещи

2.1 За неоценяеми спорове - 200 лв.

2.2 За оценяеми спорове - 1/3 от съдебната такса по тарифата на МП, но не по-малко от 200 лв.

3. За всяка допълнителна среща след втората - 40 лв.

ПРИЛОЖЕНИЯ – ОБРАЗЦИ

ЗАЯВЛЕНИЕ ЗА МЕДИАЦИЯ- ОБРАЗЕЦ 1

ДО

ЦЕНТЪРА ПО МЕДИАЦИЯ ПРИ СЪЮЗА НА ЮРИСТИТЕ В БЪЛГАРИЯ

ЗАЯВЛЕНИЕ ЗА МЕДИАЦИЯ

№ …………………. / Дата………………

ОТ ………………………………………

…………………………………………

(СТРАНА 1, име, адрес, телефон, факс, e-mail, представител на страната, име адрес, телефон, факс, e- mail)

С настоящото моля да бъде започната процедура по медиация за разрешаването на спора, описан в настоящото заявление, която да бъде проведена от медиатор / и при Центъра по медиация при Съюза на юристите в България.

Моля да изпратите на другата страна на посочения по-долу адрес и координати копие от това Заявление и да потърсите съгласието й да участва в медиация.

Страна 2:………………………………………………….

Име…………………………………………………………

Адрес…………………………………………………….

Телефон / факс ………………………………………..

e-mail: ………………………………………………………………..

Представител на Страна 2…………………………………..

Име……………………………………….

Адрес ……………………………………………….

Телефон / Факс……………………………….

Е-mail: ……………………………………………………..

1. Описание на спора…………………………………………

2. Вид на спора…………………………………………

3. История на спора…………………………………………….

Откога съществува………………………………
Развитие………………………………
Опити за разрешаване………………………………………….

4. Съдебни дела във връзка със спора…………………………..

5. Други страни, засегнати от спора…………………………….

6. Оценка на стойността на спора: ………………………………

7. Предпочитания за място на провеждане на медиация…………

8. Предпочитания за медиатори: (най-малко двама от Регистъра на медиаторите, тъй като процедурата се провежда от двама медиатори):

………………………………………………. …………..

……………………………………………………………..

9. Приложение:

Документ за платена регистрационна такса за образуване на процедура по медиация съгласно Тарифата за таксите за медиация на Центъра по медиация при Съюза на юристите в България.
Документи, във връзка със спора.

Дата………………………

Страна 1 / Представител на Страна 1 …………………………

/ Подпис/

Страна 2 / Представител на Страна 2 / ……………………………

/ Подпис /

ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА ПОЕМАНЕ НА СЛУЧАЙ - ОБРАЗЕЦ 2

ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА ПОЕМАНЕ НА СЛУЧАЙ

Долуподписаният/та …………….....………………………………..….…….......................

Адрес:………………………………………………………………………...……...…………………………………………………………….....................…….….......................................……..

ЕГН …………….....................…….............…………., в качеството ми на МЕДИАТОР към Центъра по медиация при Съюза на юристите в България по спора между ………………… .....................................

и …………………………………………………..

съгласно Заявление № …………………………………..

ДЕКЛАРИРАМ, ЧЕ :

1. Не са налице обстоятелства, което могат да породят основателни съмнения за моята безпристрастност или независимост при разрешаването на спора между горепосочените страни.

2. При възникване на обстоятелства по времетраенето на процедурата по медиация, които могат да породят основателни съмнения за моята безпристрастност, независимост и неутралност, ще направя самоотвод.

3. Няма да разкривам информацията, станала ми известна при изпълнението на задълженията ми като медиатор, включително и на другата страна, без изричното съгласие на страната, която я е предоставила.

4. При разрешаването на спора чрез медиация между горепосочените страни ще се ръководя от желанията на страните и преценката ми на медиатор при спазване на принципите за независимост, безпристрастност, поверителност, неутралност, доброволност и равнопоставеност на страните в процедурата по медиация.

Дата………………….

Подпис :……………………………………

ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ - ОБРАЗЕЦ 3

ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ

Долуподписаният/та …………….....………………………………..….…….......................

ЕГН …………….....................…….............…………., в качеството ми на страна, представител на страната, консултант, независим експерт по спора, съгласно Заявление № ………………………………….., представено за разрешаване в Центъра по медиация при Съюза на юристите в България,

ДЕКЛАРИРАМ, ЧЕ:

Няма да използвам или разкривам на когото и да е информацията, свързана с или получена по време на медиацията, освен ако не е налице писмена уговорка между страните и медиатора за друго.

Дата…………. Подпис……………………